Rapporteren over duurzaamheid? Een must voor elke onderneming!

Duurzaamheid. Het is al lang geen modewoord meer, maar een echte must-have voor bedrijven die willen meespelen in de toekomst. Klanten verwachten het. Werknemers vragen erom. Investeerders letten erop. En de overheid? Die legt de lat almaar hoger.

Steeds meer organisaties maken daarom werk van een duurzaamheidsrapport: een document waarin je toont hoe je bedrijf scoort op vlak van milieu, mensen en maatschappij (of kort gezegd: ESG). Soms omdat het verplicht is, soms helemaal uit vrije wil. Maar hier komt het goede nieuws: je hoeft helemaal geen multinational te zijn om hiermee aan de slag te gaan. Integendeel.

Ook kleinere bedrijven halen er voordeel uit:

• Je bouwt vertrouwen op bij klanten, medewerkers en partners.
• Je vermijdt reputatieschade, zoals greenwashing.
• Je bereidt je voor op strengere regels die eraan komen.
• Je ontdekt waar je nog beter kunt doen – en scoort intern punten.
• En je laat zien waar je voor staat, zwart op wit.

Zelfs als het nog niet verplicht is, is duurzaamheidsrapportering een slimme zet. Het is een manier om niet alleen te zeggen dat je duurzaam bezig bent – maar het ook te tonen aan.

Hoe begin je eraan? Vijf stappen die écht werken

Geen zorgen, je hoeft geen datawetenschapper of klimaatexpert te zijn om je eerste rapport op te stellen. Met deze vijf stappen kom je al een heel eind:

1. Weet waarom je het doet

Wil je je klanten tonen wat je doet? Je team motiveren? Je voorbereiden op nieuwe wetgeving? Of alles tegelijk? Een duidelijk doel helpt je keuzes maken tijdens het proces. Het help je ook kiezen tussen de brede waaier aan rapporteringsstandaarden: ESRS, VSME, GRI, ISSB, etc.

2. Kijk naar impact

Waar maakt jouw bedrijf het verschil? Denk aan energieverbruik, afval, transport, medewerkersbeleid, leveranciers… Wat loopt goed? Waar is nog ruimte voor groei?

3. Kies wat telt

Niet alles hoeft in je rapport. Focus op wat voor jouw bedrijf én je stakeholders echt relevant is. Dat heet een materialiteitsanalyse – een moeilijk woord voor: “Wat vinden wij en onze omgeving belangrijk?”

4. Verzamel je cijfers

Tijd voor de harde feiten. Verzamel data, stel enkele duidelijke KPI’s op, en kijk hoe je die in de toekomst kunt opvolgen. Je hoeft niet meteen alles te meten – starten is belangrijker dan perfect zijn.

5. Vertel het verhaal achter de cijfers

Een goed rapport leest niet als een Excel-bestand. Het is een verhaal: eerlijk, duidelijk, en met een eigen toon. Laat zien waar je trots op bent, maar ook waar je nog stappen wilt zetten.

Story Forward: jouw gids op weg naar een sterk rapport

Bij Story Forward combineren we duurzaamheid met sterke storytelling. Want een goed rapport gaat niet alleen over cijfers – het gaat over impact, keuzes, en mensen. En dat moet je kunnen vertellen en voelen.

We helpen bedrijven van A tot Z of gewoon daar waar ze het nodig hebben:

• Samen bepalen we wat je wil vertellen en hoe.
• We organiseren workshops om je belangrijkste thema’s scherp te stellen en welke data we willen verzamelen.
• We schrijven en ontwerpen je rapport – helder, aantrekkelijk en geloofwaardig.
• Samen kiezen we de juiste rapporteringsstandaard: GRI, ESRS, VSME, ISSB, etc.
• We zorgen ervoor dat je verhaal klopt en het breed uitgedragen kan worden.

Of je nu voor het eerst rapporteert of je bestaande aanpak wil versterken: we denken met je mee en zorgen dat je verhaal blijft hangen.

Klaar om je impact te laten zien? Laten we praten.