Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 11 août 2025
Cette politique de confidentialité s'applique à l'ensemble de l'écosystème WeForward : la page d'accueil générale et les sous-sites Forest Forward, Story Forward et Give it Forward (ci-après collectivement : WeForward, nous, nos ou notre). Sauf indication contraire, Forest Forward BV est le responsable du traitement pour les traitements décrits dans cette politique.
Résumé en bref
Nous traitons les données personnelles pour fournir des services, mener des communications, améliorer nos sites web et respecter les obligations légales. Nous ne partageons les données qu'avec des processeurs et partenaires (soigneusement sélectionnés) lorsque cela est nécessaire. Vous disposez de droits étendus en matière de confidentialité sous le RGPD et pouvez exercer ces droits à tout moment via les coordonnées mentionnées ci-dessous.
1. Identité et coordonnées
Responsable du traitement
Forest Forward BV
Kruisvest 5B
8000 Bruges, Belgique
Numéro d'entreprise/KBO : 1004.644.044
E-mail : hello@weforward.be
Tél. : +32 477 42 83 13
Contact pour les demandes de confidentialité
E-mail : hello@weforward.be
2. Portée et responsabilités au sein de l'écosystème
Cette politique couvre les traitements qui ont lieu via :
- WeForward (organisation),
- Forest Forward,
- Story Forward,
- Give it Forward.
En règle générale, Forest Forward BV agit en tant que responsable du traitement. Certains projets ou événements peuvent impliquer une responsabilité conjointe avec un partenaire ; ceci est alors communiqué séparément et clairement (par ex., dans un formulaire d'inscription à un événement). Pour les processeurs agissant en notre nom (hébergement, e-mail, analyse, paiements), nous concluons des accords de processeur.
3. Définitions (RGPD)
- Données personnelles : toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable.
- Traitement : toute opération ou ensemble d'opérations effectuées sur des données personnelles (comme collecter, stocker, consulter, transmettre, supprimer).
- Responsable du traitement : la partie qui détermine les finalités et les moyens du traitement.
- Processeur : la partie qui traite les données personnelles pour le compte du responsable.
- Personne concernée : la personne à laquelle les données personnelles se rapportent.
4. Quelles données traitons-nous ?
4.1 Données que vous fournissez directement
- Identification et contact : prénom, nom, e-mail, téléphone, adresse postale.
- Organisation : nom de l'entreprise, fonction, numéro de TVA.
- Contenu : messages, questions ou commentaires que vous envoyez ; pièces jointes que vous téléchargez.
- Inscription/enregistrement : participation à des événements, ateliers ou programmes ; préférences et disponibilités.
- Recrutement : CV, lettre de motivation, portfolio, références, notes d'entretien (voir aussi § 11).
4.2 Données collectées automatiquement
- Technique : adresse IP (anonymisée si possible), type/version de navigateur, appareil, système d'exploitation, horodatage.
- Utilisation : pages visitées, URL de référence, durée de session, comportement de clic.
- Cookies et technologies similaires : voir notre Politique de cookies séparée.
4.3 Données provenant de sources externes
- Sources publiques et médias sociaux : coordonnées professionnelles, rôle/fonction, intérêts que vous partagez publiquement.
- Partenaires et fournisseurs : lorsque vous venez à nous par l'intermédiaire d'un partenaire.
Nous ne traitons pas de catégories spéciales de données personnelles (comme les données de santé) et aucune donnée pénale, sauf si cela est expressément et légalement nécessaire et que vous avez été clairement informé et – le cas échéant – avez donné votre consentement.
5. Finalités et bases légales
Nous traitons les données personnelles exclusivement à des fins légitimes et sur la base d'une base légale valide selon l'art. 6 RGPD.
| Finalité | Exemples | Base légale |
|---|---|---|
| Prestation de services et exécution de projets | traitement des demandes, devis, contrats, planification, livraison | Exécution d'un contrat ; intérêt légitime |
| Communication et marketing | newsletters, mises à jour, invitations, distribution de contenu | Consentement (opt-in) ou intérêt légitime (B2B) ; droit d'opposition |
| Gestion d'événements et de communauté | inscriptions, badges/listes de participants (limitées), suivi | Exécution de contrat ; intérêt légitime |
| Analyse et optimisation du site web | statistiques, diagnostics d'erreurs, sécurité | Intérêt légitime ; ou consentement pour les cookies non essentiels |
| Obligations légales | facturation/comptabilité, obligations de conservation fiscale | Obligation légale |
| Sécurité et prévention des abus | fichiers de log, contrôle d'accès, réponse aux incidents | Intérêt légitime |
| Recrutement et sélection | traitement des candidatures, sélection, vérifications de références | Intérêt légitime ; consentement si requis |
L'intérêt légitime n'est invoqué qu'après une mise en balance des intérêts (LIA). Vous pouvez vous opposer au traitement basé sur l'intérêt légitime (voir § 13).
6. Mineurs
Nos sites web et services ne s'adressent pas aux enfants de moins de 16 ans. Si nous traitons néanmoins des données personnelles de mineurs, cela se fait exclusivement avec le consentement du parent/tuteur ou selon la législation applicable.
Contact
Questions, commentaires ou demandes concernant la confidentialité ?
E-mail : hello@weforward.be
Courrier : Forest Forward BV, Kruisvest 5B, 8000 Bruges, Belgique