Talks & walks CSRD-proof maken voor Belgische bedrijven

Wat betekent de CSRD voor HR-teams in grote ondernemingen?

De CSRD is geen abstract compliance-vraagstuk voor je juridische afdeling. Voor HR-managers in bedrijven met 200 of meer medewerkers raakt de richtlijn rechtstreeks aan wat jij organiseert: medewerkersbetrokkenheid, welzijn op het werk, en de sociale dimensie van je ESG-strategie. Belgische grote ondernemingen vielen als Wave 1 al onder de rapportageverplichting, en de Belgische omzetting van de CSRD in december 2024 maakte dit definitief concreet.

Wij zien dit constant in ons werk met HR-teams en People & Culture Managers: het bewustzijn dat talks, walks en interactieve workshops meetbaar moeten worden gemaakt, groeit snel, maar de praktische vertaalslag ontbreekt nog. Bedrijven investeren in betekenisvolle ervaringen voor hun medewerkers, maar kunnen die investering niet koppelen aan de indicatoren die hun duurzaamheidsrapport vereist. Dat is precies de kloof die we helpen dichten.

De Europese Commissie presenteerde in februari 2025 het Omnibus Simplification Package om de administratieve last te verlichten, maar de kernverplichtingen voor grote ondernemingen blijven overeind. In 2026 geldt nog steeds: wie rapporteert over sociale thema's, moet data kunnen leveren die een externe auditor kan verifiëren.

Wat is de CSRD en is rapportage verplicht in België?

De Corporate Sustainability Reporting Directive verplicht bedrijven te rapporteren over hun impact op mens en milieu, én over de impact van duurzaamheidsrisico's op hun eigen bedrijfsvoering. Dit heet de dubbele materialiteitsanalyse: je kijkt zowel van binnen naar buiten (jouw impact op de omgeving) als van buiten naar binnen (hoe omgevingsfactoren jouw organisatie beïnvloeden).

Voor Belgische grote ondernemingen is rapportage verplicht. De CSRD werd eind 2024 omgezet in Belgische wetgeving. Rapporten moeten conform de ESRS-standaarden worden opgesteld en digitaal worden ingediend in XBRL-formaat, zodat de data vergelijkbaar en machineleesbaar is. Bovendien verplicht de CSRD een externe audit met beperkte zekerheid (limited assurance), wat betekent dat je niet alleen resultaten rapporteert, maar ook het volledige onderliggende proces moet kunnen documenteren.

Kortom: storytelling over je duurzame events volstaat niet meer. Je hebt audit-proof data nodig.

Welke ESRS-indicatoren zijn relevant voor talks en walks?

Onder de ESRS-standaarden vallen talks en walks primair onder het sociale luik, specifiek de thema's rond eigen medewerkers (ESRS S1). Relevante indicatoren zijn onder meer:

• Deelname aan training en bewustmaking. Het percentage medewerkers dat deelneemt aan duurzaamheidsgerelateerde leer- en bewustmakingsactiviteiten
• Welzijn en betrokkenheid, kwalitatieve en kwantitatieve data over employee experience en psychologisch welzijn
• Interne communicatie over ESG-strategie, in hoeverre medewerkers actief worden meegenomen in het duurzaamheidsbeleid van de organisatie

Een talk of walk die losstaat van je ESG-strategie genereert geen bruikbare CSRD-data. Maar een talk of walk die bewust is ontworpen rond een of meerdere ESRS-thema's, met voor- en nameting, levert data op die rechtstreeks in je duurzaamheidsrapport terechtkomt.

Onze duurzame workshops en interactieve sessies zijn precies om die reden volledig afgestemd op de ESG-strategie van de klant. We selecteren thema's in overleg, zodat elke sessie bijdraagt aan indicatoren die jouw rapportage al vereist.

Hoe maak je een talk of walk audit-proof?

Audit-proof wil zeggen dat een externe accountant het volledige traject kan reconstrueren: van de doelstelling van het event, over de deelnamecijfers, tot de meetbare gedragsverandering of bewustwording bij medewerkers. Dat vraagt om vier concrete stappen.

1. Koppel het event aan een ESRS-indicator vóór de uitvoering

Bepaal vooraf welke indicator je wilt ondersteunen. Gaat het over bewustwording rond klimaatimpact (ESRS E1)? Of over medewerkerswelzijn en interne ESG-communicatie (ESRS S1)? Die keuze stuurt het programma én de meetmethodiek.

2. Documenteer deelname en doelgroep

Wie nam deel? Welk percentage van je personeelsbestand? Welke functies, afdelingen, leeftijdsgroepen? Dit zijn de basisgegevens die een auditor verwacht. Zorg dat je registratie geautomatiseerd verloopt en herleidbaar is.

3. Meet voor en na

Een korte pre-event bevraging (kennis, attitude, intentie) en een post-event meting op dezelfde dimensies leveren aantoonbare delta's op. Die delta's zijn je bewijs van impact. Geen uitgebreide wetenschappelijke studie, maar een consistente, herhaalbare methodiek.

4. Leg het proces vast, niet alleen de uitkomst

De CSRD vereist dat je databronnen, aannames en berekeningsmethodieken kunt uitleggen. Bewaar dus niet alleen de eindcijfers, maar ook de vragenlijsten, de aggregatiemethode en de verantwoordelijke persoon binnen je organisatie.

Hoe verbindt Give it Forward talks en walks met CSRD-rapportage?

Wij werken niet als een klassiek eventbureau. Ons vertrekpunt is altijd de vraag: wat wil jouw organisatie aantonen in haar duurzaamheidsrapport, en hoe bouwen we een ervaring die dat ondersteunt?

Voor bedrijven die hun medewerkers actief willen meenemen in hun ESG-verhaal, bieden we sessies aan waarbij storytellers, wetenschappers en onverwachte profielen als stand-up comedian en natuur- en duurzaamheidsexpert Begijn Le Bleu de boodschap brengen met humor en herkenning, niet met een moraliserende vinger. Het resultaat: medewerkers die zich écht betrokken voelen bij het duurzaamheidsbeleid van het bedrijf, én data die je kunt gebruiken voor je ESRS S1-rapportage.

Bekijk ons volledig aanbod aan duurzame bedrijfservaringen om te zien hoe impact events, familiedagen en talks & walks samen een coherente ESG-communicatiestrategie vormen.

Familiedagen en impact events: ook CSRD-relevant?

Ja. Een duurzame familiedag in een nationaal park is geen louter recreatief event als je het bewust koppelt aan je ESG-doelstellingen. Activiteiten in de natuur, gericht op ecologisch bewustzijn en verbinding met de omgeving, leveren data op voor zowel het sociale als het ecologische luik van je rapport.

Hetzelfde geldt voor onze impact events, waarbij medewerkers hands-on samenwerken met sociale organisaties zoals voedselbanken, zorgboerderijen of natuurreservaten. Die events genereren meetbare sociale output: aantal vrijwilligersuren, type organisatie, maatschappelijke impact. Wij compenseren onze partnerorganisaties eerlijk voor hun tijd en ruimte, wat betekent dat de impact verder reikt dan symbolisch vrijwilligerswerk.

Voor CSRD-rapportage is het verschil cruciaal: een event met gedocumenteerde sociale output telt mee in je duurzaamheidsrapport. Een event zonder documentatie telt niet, hoe goed de intentie ook was.

Heb je vragen over hoe je een specifiek event koppelt aan je rapportageverplichting? Bekijk onze veelgestelde vragen over duurzame bedrijfsevents of neem rechtstreeks contact op.

Talks en walks zijn geen bijzaak in CSRD-rapportage; ze zijn een van de meest directe manieren om je sociale indicatoren te onderbouwen met echte medewerkersbetrokkenheid. Nu je weet welke ESRS-thema's relevant zijn en hoe je data audit-proof maakt, kun je je volgende event inplannen als een bewuste bijdrage aan je duurzaamheidsrapport in plaats van een losstaande activiteit. Vraag een gesprek aan met Give it Forward en ontdek hoe we een talk, walk of workshop afstemmen op jouw specifieke ESRS-doelstellingen.

Veelgestelde vragen

Wat is de CSRD en geldt die voor mijn bedrijf in België?

De Corporate Sustainability Reporting Directive verplicht ondernemingen te rapporteren over hun duurzaamheidsprestaties op sociaal, ecologisch en governancevlak. In België werd de richtlijn eind 2024 omgezet in nationale wetgeving. Grote ondernemingen met meer dan 250 medewerkers, een balanstotaal boven 20 miljoen euro of een netto-omzet boven 40 miljoen euro vallen onder de verplichting. Rapportage moet conform de ESRS-standaarden en in XBRL-formaat worden ingediend en is onderworpen aan externe audit.

Moeten teambuildingevents worden opgenomen in CSRD-rapportage?

Niet automatisch, maar wel als ze bewust worden gekoppeld aan een ESRS-indicator. Events die bijdragen aan medewerkerswelzijn, interne ESG-communicatie of ecologisch bewustzijn kunnen data leveren voor het sociale luik (ESRS S1) of het ecologische luik (ESRS E1) van je rapport. Voorwaarde is dat je deelname, doelstelling en impact documenteert op een manier die een externe auditor kan verifiëren.

Wat betekent limited assurance voor duurzaamheidsrapporten?

Limited assurance betekent dat een externe accountant met beperkte zekerheid bevestigt dat je duurzaamheidsrapport geen materiële onjuistheden bevat. Dat is minder vergaand dan de redelijke zekerheid die geldt voor financiële audits, maar vereist wel dat je databronnen, aannames en berekeningsmethoden volledig gedocumenteerd en herleidbaar zijn. Storytelling zonder onderliggende data volstaat niet.

Hoe maak ik een duurzame workshop meetbaar voor mijn ESG-rapport?

Koppel de workshop vóór uitvoering aan een specifieke ESRS-indicator, registreer deelname per doelgroep, voer een voor- en nameting uit op kennis of attitude, en documenteer de methodiek. Die vier stappen leveren data op die je rechtstreeks kunt gebruiken in je duurzaamheidsrapportage onder ESRS S1. Give it Forward kan dit proces van begin tot eind begeleiden en afstemmen op je bestaande ESG-strategie.

Is de CSRD-verplichting in 2026 nog steeds van kracht na het Omnibus-pakket?

Ja. De Europese Commissie presenteerde in februari 2025 het Omnibus Simplification Package om de administratieve last te verlagen, en de "stop-the-clock"-richtlijn werd goedgekeurd. Maar voor grote ondernemingen die al onder Wave 1 vielen, blijft de rapportageverplichting van kracht. De vereenvoudigingen richten zich vooral op kleinere bedrijven en op de uitbreiding van de richtlijn naar de waardeketen. Grote bedrijven moeten hun compliance-traject verderzetten.

Hoe verschilt een CSRD-proof event van een gewone teambuilding?

Het verschil zit in documentatie en intentie. Een gewone teambuilding heeft geen meetbare koppeling aan je ESG-strategie. Een CSRD-proof event start met een expliciete ESRS-doelstelling, registreert deelname en impact, en levert data op die een externe auditor kan beoordelen. Inhoudelijk hoeft het event niet saaier of formeler te zijn: humor, natuur en gezelligheid blijven mogelijk. Het gaat om de laag van meting en documentatie die erbovenop ligt.

Bronnen

• VLAIO, 2025 — Belgische omzetting van de CSRD en update over het Omnibus Simplification Package