Wat is de impact van de nieuwe Europese regelgeving op jouw duurzaamheidsrapportage?

Minder regels voor heldere, niet-financiële verslaggeving

Als duurzaamheidsexpert of sustainability manager volgde je het ongetwijfeld op de voet: de belangrijke veranderingen in de tijdslijn, drempelwaarden en inhoud van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) en de Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD). Op 24 februari 2026 was er witte rook dankzij de Europese Raad. Die gaf zijn fiat op het Omnibus I-voorstel van de Europese Commissie van één jaar eerder.

De zekerheid van die nu minder complexe CSRD en European Sustainability Reporting Standards (ESRS) is erg belangrijk. Want dankzij die verplichte, openbare en gestandaardiseerde verslaggeving kunnen middelgrote en grote bedrijven betrouwbare en vergelijkbare duurzaamheidsinformatie publiek maken. Investeerders kunnen zo weloverwogen beslissingen nemen op basis van deze ‘niet-financiële’ informatie, naast de puur financiële info.

Globaal rapporteren 8.000 bedrijven volgens CSRD in 2028

Al in april 2025 kregen ondernemingen binnen de CSRD-drempelwaarden twee jaar extra de tijd voor hun eerste rapport: publicatie in 2028 over het jaar 2027. Ook wel de adoptie van de ‘Stop-The-Clock’-Richtlijn genoemd. In december 2025 keurde het Europees Parlement die herziene drempelwaarden voor CSRD-rapportering goed. Sinds februari 2026 zijn ook die finaal.

Het gevolg? Liefst 90% van de ondernemingen valt nu buiten de oorspronkelijke scope. Globaal moeten nog ongeveer 8.000 bedrijven verplicht rapporteren via CSRD.  Dat zijn er nog minder dan onder de Non-Financial Reporting Directive (NFRD) – de voorloper van de CSRD die van 2017 tot 2023 van toepassing was op beursgenoteerde bedrijven en ondernemingen van openbaar belang.

De vijf grootste ESRS-wijzigingen die medio 2026 worden goedgekeurd op een rij

Ook de ESRS worden herbekeken. De European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) formuleerde daarvoor een advies – met 61% minder informatievereisten dan eerst – op vraag van de Europese Commissie. Dat voorstel werd in december 2025 als ontwerp gepubliceerd en moet nog door de Europese Commissie worden goedgekeurd. Verwacht wordt dat we midden 2026 zullen landen. Aanpassingen zijn nog mogelijk, maar de voornaamste vijf verwachte wijzigingen zijn nu al helder.

• Dubbele materialiteitsprincipe: simpeler en top-down

Het dubbele materialiteitsprincipe blijft een CSRD-fundament, maar wordt vereenvoudigd. Hoe je analyseert en bepaalt wat de belangrijkste duurzaamheidsonderwerpen voor jouw bedrijf zijn – diegene waarover je ook zal rapporteren, wordt simpeler. Je bedrijf kan dit proces meer van bovenaf sturen en ingewikkelde scoring en berekeningen verdwijnen. Let wel: een accountant moet nog steeds je methodologie en resultaten goedkeuren.

• Kortere en makkelijkere kwalitatieve stukken

De daling van 61% aan informatievereisten die de EFRAG voorstelt, zijn vooral van toepassing op de kwalitatieve stukken. Die worden minder lang en minder complex, terwijl de herhaling van standaarden bijna volledig wordt vermeden. Voor de kwantitatieve datapunten verandert er op een paar uitzonderingen na, bijna niets.

• Visueel aantrekkelijkere voorstelling

Bedrijven mogen meer spelen met hoe ze de verplichte informatie presenteren. Zo kan die meer visueel en leesbaarder worden. Voor de meer technische paragrafen kan je nu ook beroep doen op bijlagen – of verwijzen naar externe documenten.

• Uitzonderingen op moeilijk te verkrijgen informatie

Als bepaalde informatie ontbreekt omdat het verzamelen ervan zou leiden tot ‘onevenredige kosten of inspanningen’, mag je je op meerdere plaatsen in de ESRS nu beroepen op het principe van ‘undue cost of effort’. Je definieert zelf wat dit exact inhoudt en herevalueert elk jaar of dit nog steeds het geval is.

• ‘Beperkte mate van zekerheid’ volstaat

De verificatieverplichting door een externe accountant blijft ongewijzigd, net als het vertrouwen in de gepubliceerde info tot ‘beperkte mate van zekerheid’ of ‘limited assurance’. Eerder was het de bedoeling dat dit zou evolueren naar ‘redelijke mate van zekerheid’ of ‘reasonable assurance’.

Ongeacht de tijd en plicht: veranker duurzaamheidsrapportering in je bedrijf

Als je bedrijf niet onder de eerdere NFRD viel – maar wel nog binnen de CSRD-scope, krijg je extra tijd. Als ‘Golf 2’-bedrijf moet je vanaf 2028 een CSRD-verslag uitbrengen over het jaar 2027. Aan de hand van de herbekeken ESRS die midden 2026 finaal zijn. Dankzij die extra twee jaren kan je je nu eerst toespitsen op de inhoud. En zo duurzaamheid helpen verankeren in je onderneming – om daarna pas te focussen op de vorm.

Ondernemingen en grotere kmo’s met tussen de 250 en 1.000 medewerkers, vallen finaal niet onder de CSRD-scope. De abrupte nood die er voor hen tot voor kort was om aan de CSRD te voldoen, heeft ongetwijfeld wel de kostbare kennis opgeleverd en intern het nodige in gang gezet. Zij bouwen het best verder op die zogenaamde ‘no-regret actions’ die sowieso een meerwaarde opleveren – of je er nu verplicht over rapporteert of niet.

Het sprokkelen van de nodige info en het vrijwillig en gestandaardiseerd rapporteren volgens de Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs (VSME) blijft nuttig en zakelijk interessant. Ongeacht het feit dat ondernemingen met minder dan 1.000 medewerkers via de ‘value chain cap’ uit Omnibus I vragen rond duurzaamheid mogen weigeren, als die verder gaan dan de minimumstandaard. Die VSME-standaard oogt beperkt voor grotere bedrijven, aangezien de Europese Commissie die in de zomer van 2025 oorspronkelijk had gedefinieerd voor ondernemingen met minder dan 250 medewerkers.

Ga niet over één nacht ijs: bedenk welke duurzaamheidsinfo écht nuttig is

De Omnibus biedt extra tijd en ruimte – als bedrijf benut je die best ten volle. Gebruik de dubbele materialiteitsanalyse, de herbekeken ESRS en de info die stakeholders van binnen en buiten jouw organisatie aanreiken. Samen kan je zo bepalen welke duurzaamheidsinformatie over jouw bedrijf je best verzamelt en inzet, om zo een toegevoegde waarde te bieden. En dat ongeacht de grootte van je onderneming en of je onder de CSRD-scope valt of niet. Duurzaamheid structureel integreren in je bedrijf vergt veel tijd en geduld. Laat het dan finaal al die moeite waard zijn.

Door Johanna Haerens, gastauteur en flexibele duurzaamheidsadviseur.