Événements durables conformes à la CSRD : le guide pratique

Pourquoi la CSRD concerne directement vos événements d'entreprise

La CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) n'est pas réservée aux directions financières. Chaque événement que vous organisez, qu'il s'agisse d'une journée stakeholder, d'un team building ou d'une journée familiale, génère des émissions, mobilise des prestataires et produit des déchets. Tout cela tombe dans les émissions Scope 3 de votre chaîne de valeur, et doit être documenté.

Dans notre travail avec des responsables événementiels de tous secteurs en Belgique, nous constatons systématiquement le même angle mort : les équipes RSE et les équipes événementielles ne se parlent pas. Résultat, des dizaines d'événements par an passent sous le radar du reporting, alors qu'ils représentent une part non négligeable de l'empreinte sociale et environnementale de l'entreprise.

Les grandes entreprises (plus de 250 salariés, bilan de 25 millions d'euros ou chiffre d'affaires de 50 millions d'euros) sont soumises à la CSRD depuis le bilan 2025. L'Orde van Vlaamse Balies confirme que la directive est en vigueur depuis le 5 janvier 2023 et s'applique progressivement par vagues. Vos événements ne sont pas une exception : venues, traiteurs, mobilité, matériaux et partenaires sociaux entrent tous dans le périmètre de la double matérialité.

Pour aller plus loin sur ce que la CSRD implique concrètement pour votre reporting RSE événementiel, notre article sur ce que les entreprises doivent vraiment reporter en matière d'événements RSE détaille les obligations par type d'activité.

Qu'est-ce que la double matérialité appliquée aux événements ?

La double matérialité est le principe central de la CSRD : vous devez rapporter à la fois l'impact de vos activités sur l'environnement et la société (inside-out), et l'impact des risques environnementaux et sociaux sur votre entreprise (outside-in).

Appliqué aux événements, cela se traduit concrètement par deux questions :

• Inside-out : Quelles émissions CO₂ génère votre événement ? Quelle quantité de déchets ? Quelles conditions de travail pour vos prestataires et partenaires sociaux ?
• Outside-in : Quel risque réputationnel si votre événement est perçu comme greenwashing ? Quel impact sur l'attractivité employeur si vos collaborateurs jugent vos événements incohérents avec vos valeurs affichées ?

Les normes ESRS (European Sustainability Reporting Standards) structurent cette obligation. ESRS E1 couvre le climat et les émissions, ESRS E5 la circularité et les déchets, ESRS S3 les droits des travailleurs et les conditions des partenaires. Un événement bien conçu peut alimenter positivement ces trois axes, à condition d'être documenté dès la conception.

Les 5 leviers prioritaires pour un événement CSRD-conforme

Un événement CSRD-conforme n'est pas un événement parfait sur tous les plans. C'est un événement où les choix sont documentés, mesurés et cohérents avec votre stratégie ESG. Voici les cinq leviers à activer en priorité.

1. Mobilité et accessibilité (ESRS E1)

Le transport représente souvent 60 à 80 % des émissions d'un événement d'entreprise. Choisir un lieu accessible en transports en commun ou en covoiturage organisé réduit directement votre empreinte Scope 3. Les parcs naturels belges, notamment le Nationaal Park Hoge Kempen, offrent un cadre exceptionnel tout en restant accessibles. C'est l'un des sites de prédilection de nos journées familiales en entreprise, où nous avons déjà réuni plusieurs milliers de personnes dans un cadre naturel préservé.

2. Gestion des déchets et circularité (ESRS E5)

Zéro déchet non trié, matériaux réutilisables, traiteur local et saisonnier : ces choix sont mesurables et reportables. Toerisme Vlaanderen publie des lignes directrices concrètes pour les événements durables en Belgique, qui s'alignent directement sur les exigences ESRS E5.

3. Partenaires sociaux équitablement rémunérés (ESRS S3)

C'est ici que la différence entre un événement "vert en façade" et un événement réellement conforme se joue. Travailler avec des organisations sociales ne suffit pas si ces partenaires ne sont pas rémunérés équitablement pour leur temps et leurs ressources. Chez Give it Forward, nous rémunérons de manière équitable toutes les organisations partenaires, au-delà du simple bénévolat. Cela rend l'impact social documentable et crédible dans votre rapport CSRD.

4. Alimentation et approvisionnement local (ESRS E5 et S3)

Un buffet 100 % local et majoritairement végétal réduit l'empreinte carbone et soutient l'économie locale. Le pourcentage de produits équitables et locaux est un indicateur directement reportable.

5. Mesure et documentation systématique

Un événement durable sans données n'existe pas dans un rapport CSRD. Dès la conception, définissez les KPI que vous allez mesurer : kg de déchets évités, km parcourus en transport durable, nombre de partenaires sociaux impliqués, heures de travail valorisées. Ces données alimentent votre rapport de durabilité annuel.

Comment intégrer votre stratégie de durabilité dans un événement stakeholder ?

Un événement stakeholder conforme à la CSRD n'est pas un événement de compliance. C'est un événement qui rend votre stratégie ESG tangible et mémorable pour vos invités.

Nos événements à impact social sont conçus précisément pour cela : vos parties prenantes participent activement aux côtés d'organisations sociales belges (banques alimentaires, fermes pédagogiques, réserves naturelles), sous accompagnement professionnel. L'impact est concret, mesurable et cohérent avec vos engagements ESG. Et parce qu'un événement mémorable combine sens et convivialité, nous intégrons systématiquement des moments de détente, food trucks ou animations nature, pour que l'expérience reste positive et fédératrice.

Pour les entreprises qui veulent aller plus loin dans la communication de leur stratégie de durabilité, nos ateliers et conférences sur mesure permettent de faire de vos collaborateurs et partenaires de véritables ambassadeurs de votre démarche ESG, avec des intervenants qui mêlent expertise scientifique, storytelling et humour.

Si vous préparez votre reporting et souhaitez comprendre ce que la CSRD impose précisément aux équipes RH et communication, notre article sur la conformité CSRD en Belgique pour les équipes RH répond aux questions les plus fréquentes.

Peut-on justifier le coût d'un événement durable en interne ?

Oui, et c'est même plus simple qu'on ne le croit. Un événement durable bien documenté génère trois types de valeur justifiables en interne.

Valeur réglementaire : les données collectées lors de l'événement (émissions, déchets, partenaires sociaux, mobilité) alimentent directement votre rapport CSRD. Ce n'est plus un coût événementiel, c'est une contribution au reporting obligatoire.

Valeur réputationnelle : un événement stakeholder qui reflète vos valeurs RSE renforce votre image auprès de vos partenaires, clients et investisseurs. Dans un contexte où la CSRD rend les engagements vérifiables, la cohérence entre discours et pratiques événementielles devient un actif de réputation concret.

Valeur employeur : les collaborateurs qui participent à un événement porteur de sens sont plus engagés. L'impact sur la marque employeur est documentable via des enquêtes de satisfaction post-événement, un indicateur que vous pouvez intégrer à votre reporting social.

Notre approche couvre l'ensemble du spectre ESG, écologique et social, ce que vous pouvez explorer dans notre vue d'ensemble de nos services durables. Chaque événement est conçu pour générer des données mesurables, pas seulement une bonne impression.

Un événement d'entreprise conforme à la CSRD n'est pas un événement austère : c'est un événement dont chaque choix est documenté, cohérent et valorisable dans votre rapport de durabilité. Vous savez désormais quels leviers activer, quelles normes ESRS mobiliser et comment transformer un événement stakeholder en preuve tangible de votre engagement ESG. La prochaine étape concrète : parlez-nous de votre projet événementiel et recevez une proposition sur mesure alignée sur votre stratégie de durabilité.

Questions fréquentes

Qu'est-ce que la CSRD et pourquoi concerne-t-elle les événements d'entreprise ?

La CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) est une directive européenne entrée en vigueur le 5 janvier 2023, qui oblige les grandes entreprises à publier un rapport de durabilité détaillé selon les normes ESRS. Les événements d'entreprise génèrent des émissions Scope 3 (transport, énergie, déchets) et impliquent des partenaires sociaux, ce qui les intègre directement dans le périmètre du reporting. Ignorer les événements dans votre rapport CSRD crée un angle mort réglementaire et réputationnel.

Quelles normes ESRS s'appliquent aux événements d'entreprise ?

Trois normes ESRS sont particulièrement pertinentes pour les événements. ESRS E1 couvre les émissions climatiques, notamment le transport des participants et la consommation énergétique du lieu. ESRS E5 porte sur la circularité et la gestion des déchets. ESRS S3 concerne les droits des travailleurs et les conditions imposées aux prestataires et partenaires sociaux. Un événement bien conçu peut alimenter positivement ces trois axes, à condition d'avoir défini des KPI mesurables dès la conception.

Comment mesurer l'impact d'un événement pour le rapport CSRD ?

La mesure commence avant l'événement, pas après. Définissez dès la conception les indicateurs que vous allez collecter : kilomètres parcourus par mode de transport, kilogrammes de déchets produits et triés, pourcentage de produits locaux et végétaux servis, nombre d'organisations sociales impliquées et heures valorisées. Ces données s'intègrent ensuite dans votre rapport CSRD sous les normes ESRS correspondantes. Un prestataire événementiel expérimenté en RSE peut vous fournir ces données de manière structurée.

Un événement "caritatif" est-il vraiment perçu positivement par des invités VIP ?

Oui, à condition que l'expérience soit professionnellement encadrée et que l'impact soit authentique. La différence entre un événement bénévole mal organisé et un événement à impact bien conçu tient à la qualité de l'accompagnement, à la rémunération équitable des partenaires sociaux et à l'intégration de moments conviviaux. Des invités VIP qui participent activement à une action concrète auprès d'une organisation sociale belge repartent avec un souvenir fort et une perception positive de votre engagement, bien au-delà d'un gala classique.

Peut-on organiser un événement CSRD-conforme pour plus de 200 personnes ?

Oui. L'échelle ne change pas les principes, elle renforce l'importance de la préparation. Pour des groupes de grande taille, la gestion de la mobilité collective, la logistique zéro déchet et la coordination avec les partenaires sociaux demandent une organisation rigoureuse et une expérience confirmée. Give it Forward organise des événements pour des groupes de toutes tailles en Belgique, avec une prise en charge complète de la logistique pour que vous puissiez vous concentrer sur l'expérience et la relation avec vos parties prenantes.

Quelle est la différence entre un événement durable et un événement CSRD-conforme ?

Un événement durable fait des choix responsables (lieu accessible, traiteur local, zéro déchet). Un événement CSRD-conforme fait les mêmes choix, mais les documente de manière structurée selon les normes ESRS, les intègre dans la chaîne de valeur reportée et peut démontrer leur cohérence avec la stratégie ESG de l'entreprise lors d'un audit externe. La conformité CSRD ajoute la couche de traçabilité et de vérifiabilité qui transforme un bon geste en actif réglementaire.

Sources

• Orde van Vlaamse Balies, s.d. — Analyse juridique de la directive CSRD et de sa date d'entrée en vigueur (5 janvier 2023).
• Toerisme Vlaanderen, s.d. — Lignes directrices pratiques pour les événements durables en Flandre, incluant mobilité, déchets et approvisionnement.
• SERV, 2024 — Rapport d'impact de la CSRD sur les entreprises belges, publié par le Conseil socio-économique de Flandre.